Temps de lecture estimé : 05 min 
Performance opérationnelle
Pourquoi le resourcing impacte-t-il la performance des essais cliniques ?
Le resourcing permet de mobiliser les expertises adaptées au bon moment, afin de conduire les essais cliniques avec davantage de rapidité, de sécurité et de sérénité.
Intégration opérationnelle
Une expertise qui s’intègre à vos opérations
Construire la bonne équipe demande une connaissance fine de la recherche clinique et une approche flexible. Vous avez besoin de professionnels capables de s’intégrer à vos structures, d’apporter une expertise technique et de soutenir vos opérations cliniques avec rigueur, dès le design de l’étude.
Approche collaborative
Une dynamique d’équipe pour progresser ensemble
Les sponsors veulent avant tout se consacrer au développement de thérapies à forte valeur pour les patients. Grâce à une approche d’équipe intégrée, le resourcing permet de lever les obstacles opérationnels, d’accélérer la conduite des essais et de mobiliser les expertises adaptées à chaque besoin.
Pourquoi c’est clé
Le recours au resourcing devient un levier opérationnel, réduisant les frictions organisationnelles, tout en renforçant la capacité d’exécution et en assurant la continuité de l’activité.
ACCES AUX Ressources critiques
Le défi du bon talent en recherche clinique
Des compétences spécialisées difficiles à mobiliser rapidement
La gestion d’un essai clinique impose de composer avec des exigences réglementaires strictes, des délais serrés et des budgets maîtrisés. Identifier des professionnels avec la bonne expérience thérapeutique, les bons réflexes opérationnels et les compétences techniques adaptées peut rapidement devenir un point de blocage pour les sponsors.
Défi 01
Complexité réglementaire
Défi 02
Rareté des profils et rôles clés
Défi 03
Pression budgétaire
Des besoins qui évoluent en cours d’étude
Les plannings changent souvent. Une ouverture de pays, une hausse du nombre de sites, une évolution du protocole ou un besoin en data management peut créer un besoin de renfort rapide. Sans modèle de resourcing flexible, ces ajustements peuvent ralentir les opérations cliniques et fragiliser la trajectoire de l’essai.
Rôles à forte demande
Lead CRA · Data manager · Biostatisticien spécialisé
Le recrutement permanent peut manquer de flexibilité
Dans un contexte de contraintes budgétaires accrues, ajuster les ressources devient plus complexe. Renforcer durablement les équipes pour répondre à des besoins ponctuels peut réduire la souplesse opérationnelle. Un modèle de staffing clinique adapté permet alors de mobiliser les expertises nécessaires au bon moment, tout en maintenant une visibilité et une maîtrise des coûts.
Partenariat intégré
L’approche collaborative d’Excelya
Le conseil opérationnel en recherche clinique fait partie intégrante de l’ADN d’Excelya. Nous accompagnons vos équipes en tant que partenaire de confiance, porté par une responsabilité commune.
Une extension fiable de vos opérations
Depuis la création d’Excelya, nous accompagnons les sponsors dans leurs enjeux de staffing, de qualité et de continuité opérationnelle. Nos équipes s’adaptent et respectent vos process, partagent vos objectifs et contribuent à résoudre vos défis avec une approche pragmatique.
Une culture humaine pour des consultants engagés
Notre culture reste profondément centrée sur l’humain. Nous investissons fortement dans nos Talents grâce à la formation continue, à des parcours personnalisés et à un management de proximité. Les line managers suivent la qualité de la mission, la charge de travail et le bien-être au travail, ce qui favorise l’engagement et la stabilité des parcours professionnels.
Formation
Continue
Développement des compétences
Suivi
Régulier
Equilibre professionnel et personnel
Engagement
Fort
Fidélisation renforcée
Un process structuré pour accélérer le staffing en recherche clinique
Notre process de recrutement est structuré et encadré par des SOP. Il combine efficacité et précision. Les équipes Talent Acquisition analysent le périmètre de la mission, les compétences requises et le budget, puis réalisent la préqualification et les entretiens techniques des experts. Des profils qualifiés peuvent ainsi être proposés dans les délais moyens indiqués ci-dessous.
profils Proposition sous
72
Heures
Ce que cela change
Les profils candidats sont partagés rapidement, ce qui réduit les délais, limite les process d’entretien et accélère le passage de la qualification à l’onboarding dans vos équipes.
PARCOURS de recrutement
Cadrage du besoin · Entretiens techniques · Profils sous 72 heures
Talents Rapidement mobilisables
Un vivier international de talents en recherche clinique
Un réseau large, qualifié et mobilisable rapidement
En collaborant avec Excelya, les sponsors bénéficient de l’accès à un vivier de plus de 40 000 profils couvrant de multiples expertises, pays et niveaux d’expérience. Nos équipes bilingues et multiculturelles identifient aussi bien des experts locaux, familiers des exigences réglementaires régionales, que des profils internationaux apportant une vision globale.
Vivier DE candidats
40 000+
Profils disponibles
Candidats rencontrés
2 000
Chaque année
Nouveaux consultants
150
Recrutés par an
Ce qui renforce le modèle
Sourcing externe · Mobilité interne · Déploiement rapide
Expertise pluridisciplinaire
Une équipe multidisciplinaire pour les essais complexes
Un essai réussi repose sur une approche multidisciplinaire. Les consultants Excelya couvrent les opérations cliniques, le data management, la pharmacovigilance, la rédaction médicale, les biostatistiques, les affaires réglementaires et la qualité.
Domaines d’expertise
Data Management
Traitement de données cliniques
Pharmacovigilance
Suivi de la sécurité des patients
Rédaction Médicale
Support médical et réglementaire
Affaires Réglementaires
Conformité et soumissions réglementaires
Équilibre des niveaux
Exécution opérationnelle
Profils juniors
Soutien au delivery quotidien.
Project Management
Experts confirmés
Pilotage des fonctions clés.
Leadership stratégique
Leaders seniors
Décisions et delivery complexe.
Excelya intervient également sur des aires thérapeutiques particulièrement exigeantes, comme l’oncologie, l’immunologie et les maladies rares. Cette diversité d’expériences permet à nos équipes de s’adapter aux sponsors, d’anticiper les risques sur leurs projets et d’optimiser la performance des essais cliniques.
Modèles flexibles
Des solutions adaptées aux besoins complexes
Le resourcing clinique est d’autant plus efficace qu’il s’ajuste aux spécificités de l’étude, aux équipes du sponsor et aux réalités opérationnelles de chaque essai.
Un modèle construit autour de votre organisation
Chaque essai clinique a ses propres spécificités. Excelya conçoit des solutions de resourcing sur mesure, adaptées au contexte du sponsor, à la taille de l’étude, au nombre de pays impliqués et aux priorités opérationnelles. L’accompagnement peut aller du renfort d’un clinical research associate sur un site local à la mise à disposition d’une équipe fonctionnelle multi‑pays.
Support local
CRA dédié
Renfort ciblé pour un site ou un besoin opérationnel précis.
Support fonctionnel
Équipe dédiée
Professionnels spécialisés alignés sur des fonctions d’étude définies.
Déploiement international
Équipe multi-pays
Expertise coordonnée sur plusieurs pays et domaines de services.
Des modèles flexibles, avec périmètre et KPIs clairs
Nos modèles vous donnent accès aux bonnes compétences au bon moment. Nous définissons avec vous le périmètre de mission, les objectifs, les responsabilités et les indicateurs de suivi. Cette clarté aide à garder les coûts prévisibles, à limiter les zones grises et à maintenir la qualité attendue.
Étape 01
Cadrer le périmètre
Aligner le modèle sur le besoin d’étude et l’organisation interne.
Étape 02
Fixer les objectifs
Clarifier les priorités de delivery, les responsabilités et les résultats attendus.
Étape 03
Suivre les KPIs
Piloter la qualité, les coûts et les délais avec des indicateurs utiles.
Un support FSP qui évolue avec l’étude
Cette approche peut aussi s’intégrer à des modèles de FSP clinical trials ou de clinical trial consulting, lorsque le sponsor souhaite combiner expertise fonctionnelle ciblée, continuité opérationnelle et capacité d’adaptation.
Support sur mesure en pratique
D’un expert unique à une équipe fonctionnelle complète, le modèle s’adapte aux besoins de l’étude tout en gardant la qualité, les coûts et les délais sous contrôle.
FOCUS: EXPERTISE DES PhaseS précoceS
Un appui expert pour les phases précoces
Les phases précoces requièrent une réflexion scientifique rigoureuse, tandis que des indicateurs clairement définis permettent de maintenir un niveau de prestation externe centré sur la qualité, le respect des délais et l’amélioration continue.
Points clés
Les facteurs clés qui impactent l’essai clinique précoce
Designer une étude complexe
Structurer l’essai pour générer des données fiables et exploitables.
Maîtriser l’escalade de dose
Contrôler l’administration des doses pour évaluer la tolérance et les signaux d’efficacité des patients.
Assurer la sécurité des patients
Protéger les patients tout en préparant les prochaines étapes de l’essai.
REFERENTIEL ICH-GCP
Afin de répondre aux standards internationaux des bonnes pratiques cliniques, Excelya s’appuie sur le référentiel ICH-GCP lors de la structuration d’opérations cliniques.
Preuves mesurables
Des chiffres concrets pour piloter la qualité
Le niveau de qualité de la prestation externe se mesure par des indicateurs de performance définis. En suivant précisément ses KPIs, Excelya garantit aux sponsors un service fiable et aligné aux standards de la recherche clinique.
Démarrage de mission rapide
1 à 2 semaines
Délai moyen pour mobiliser les profils adaptés.
Fidélisation
40%
de nos consultants travaillent chez Excelya depuis plus de 2ans
Expérience senior
30%
de nos consultants disposent de plus de 5 ans d’ancienneté
Clients récurrents
85%
de notre activité provient des opérations cliniques de nos clients historiques
Impact opérationnel
Livrer les essais dans les délais et le budget
Un resourcing structuré fait toute la différence dans la conduite des essais cliniques. En intégrant rapidement les expertises adaptées, les sponsors limitent les retards, sécurisent la qualité des données et gardent une meilleure maîtrise des coûts. Une collaboration claire et organisée facilite également les échanges entre les équipes sponsor, les sites, les CRO et l’ensemble des partenaires.
Dans un environnement où la recherche clinique évolue rapidement, Excelya accompagne les sponsors dans la constitution d’équipes solides, agiles et performantes. Notre ambition est simple : vous permettre de vous concentrer sur le développement de thérapies à forte valeur, tout en mobilisant les compétences indispensables pour mener vos essais avec rigueur et efficacité. Pour découvrir comment Excelya soutient vos opérations cliniques, explorez notre approche.
