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Frédéric Valenti, Director of Project Management

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Frédéric Valenti, Director of Project Management
Frédéric Valenti - Directeur de la gestion de projet chez EXCELYA

Favoriser des partenariats solides avec les CRO pour réussir les essais

La complexité de la recherche en oncologie découle de multiples facteurs : les priorités de santé publique en prévention et en soins, les disparités d’accès aux traitements au sein et entre les pays, les ressources importantes nécessaires au développement et au financement, ainsi que la montée rapide de technologies telles que l’IA et les outils numériques. Ces innovations offrent un potentiel immense mais posent aussi des défis à valider dans un cadre réglementaire strict. Cela crée un environnement multifactoriel où tous les partenaires doivent s’aligner dans l’intérêt supérieur du patient, car pour le patient, c’est le défi d’une vie.

Les récentes analyses partagées lors de la 12e conférence annuelle Clinical Trials in Oncology Europe à Munich confirment l’ampleur du problème : 80 % des essais ne répondent pas aux objectifs de recrutement, malgré des investissements massifs, avec des projets qui durent en moyenne quatre ans et dépassent les 70 millions de dollars. Chaque mois de retard impacte les budgets et ajoute une pression sur les études et les investisseurs, parfois au détriment de l’essai lui-même.

Chez EXCELYA, nous pensons que la clé réside dans la simplification, en se concentrant sur les variables critiques, en consolidant la startup avec une prévisibilité maximale, et en mettant en œuvre une approche de gestion partagée des risques avec les sponsors et les parties prenantes. Cela permet une supervision puissante et centrée sur le patient et la qualité des données, tout en évitant une expansion incessante de recherches annexes simplement pour « livrer quelque chose ». Cela nécessite un alignement stratégique complet et un véritable modèle de partenariat avec des équipes autonomes habilitées à prendre des décisions.

Nous éliminons l’inertie qui peut peser lourdement sur la réussite d’un projet. Il est temps de passer des relations transactionnelles avec les fournisseurs à des partenariats authentiques et collaboratifs.

Moving Beyond Ad Hoc Selection

Pour de nombreuses biotechs émergentes, le choix d’un CRO est souvent un processus basé sur les relations, parfois sans références structurées de performance. Bien que les relations soient vitales, s’appuyer uniquement sur une approche ponctuelle peut entraîner des retards et des inégalités de qualité à long terme.

Excelya préconise un processus de sélection moderne fondé sur la transparence et les données. En utilisant des tableaux de bord clairs, des repères de faisabilité et des cartes de capacités régionales, nous pouvons établir une base solide avant qu’un seul patient ne soit inscrit. Lorsque nous définissons clairement les attentes dès le départ, nous remplaçons l’incertitude par la prévisibilité.

De plus, un processus structuré peut aider à identifier et à corriger les biais potentiels dans le processus de sélection. En utilisant les données et les indicateurs pour évaluer les candidats, nous pouvons réduire l’impact des biais inconscients et garantir un processus de sélection juste et équitable pour tous les participants.

En plus de créer un processus de recrutement plus efficace et performant, l’utilisation des données dans la sélection des candidats peut également conduire à de meilleurs résultats pour les patients. En sélectionnant des personnes dotées d’un haut niveau de compétence et d’adéquation culturelle, comme nous le faisons chez Excelya, nous nous préparons à réussir en offrant des soins de qualité à nos patients.

Les bénéfices à long terme l’emportent largement sur les défis initiaux. Avec une planification et une collaboration appropriées, nous pouvons créer un processus simplifié qui non seulement fait gagner du temps, mais conduit aussi à de meilleurs résultats pour nos partenaires et nos patients.

The "One-Team" Approach

Your challenges become ours. That is the core of a successful partnership. A CRO shouldn’t just be a service provider executing tasks; we should be an extension of your team, fully aligned with your mission.

To achieve this, we recommend aligning incentives through shared Objectives and Key Results (OKRs). When CROs, sites, and sponsors are united by shared goals, we create a powerful synergy. This « one-team » mindset fosters a culture where we can candidly discuss risks, proactively solve problems, and celebrate milestones together.

By establishing transparent governance frameworks, we ensure that communication flows freely. This structure allows us to align priorities effectively, ensuring that operational speed never comes at the cost of scientific integrity or patient welfare.

Accelerating Success Together

The goal of a strong partnership is to transform complexity into clarity. By combining clinical rigor with a partnership mindset, we can achieve remarkable things together.

When we collaborate closely, we can implement strategies that directly address the mounting challenges in oncology trials. From cross-functional kickoffs that enable rapid site activation to digital-first operations that reduce patient burden, a cohesive partnership accelerates every stage of the development lifecycle.

We are optimistic about what we can achieve when we work side-by-side. By fostering strong relationships built on trust, structure, and shared passion, we can excel in developing life-changing therapies.

Let’s Build a Solution Together

Are you ready to transform your clinical trial experience? We are eager to grow with you and help you navigate the complexities of oncology research. Let’s combine our insights and expertise to support your critical needs. Reach out to us today, and let’s find a solution together.

 

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