Clinical Trial Assistant (CDI)

Publié le 09/08/2019

Assistant(e) projets / CTA

EXCELYA est un groupe de recherche pharmaceutique spécialisé dans le développement clinique. Nous sommes une Contrat Research Organization qui propose ses services à de grands laboratoires pharmaceutiques, des sociétés de dispositifs médicaux et de biotechnologies. Nous avons créé une société très dynamique, qui se distingue par un projet d’entreprise participatif et une forte culture de l’excellence.

Au sein du Centre de Recherche Clinique d’un Institut dédié à la prévention, à la recherche physiopathologique et au traitement de la maladie d’Alzheimer et des démences, vous intégrez le projet qui vise à découvrir de nouveaux biomarqueurs de la Maladie d’Alzheimer.

Votre scope d’activité :

 

1.      Gestion de projets / CTA

·        Réalisation de tâches administratives

·        Coordination et communication dans le cadre des Opérations Cliniques

·        Participation à l’évaluation de la faisabilité des projets et des contraintes et risques associés.

·        Chiffrage des projets et mise en place des supports techniques de suivi et de reporting et facturation.

·        Participation au choix des prestataires, à la négociation des contrats ainsi qu’au suivi et réalisation des projets (Mise en place des études cliniques, inclusions des patients, visites de suivi, qualité…etc.)

·        Organisation des réunions d’équipe et planification des activités de recherche (visites de suivi, gestion des rendez-vous patients…etc.).

·        Aide à la gestion des dossiers médicaux et à la coordination des intervenants (médecins, neuropsychologues, infirmières).

·        Gestion des contrats avec les différents laboratoires et partenaires.

·        Participation au suivi des patients inclus dans les protocoles de recherche.

·        Activités de secrétariat médical.

 

2.      Comptabilité – Recherche Clinique

·        Gestion des commandes et réservations

·        Établissement des règlements et envois

·        Enregistrement et suivi des recettes/dépenses et établissement des prévisionnels financiers

·        Demandes et suivi des remboursements suite aux déplacements

·        Participation à la mise en place du système de comptabilité de gestion, des contrats, grilles de surcoûts et des conventions hospitalières.

 

3.      Recrutement des collaborateurs

·        Participation à l’établissement des fiches de poste et à la sélection des candidats et aux entretiens

·        Mise en place administrative des contrats (en lien avec les cellules RH)

·        Suivi et validation des congés/vacances, feuilles de temps.

 

Votre profil :

Niveau de formation : Bac +3/5 en sciences de la vie complété par une formation en gestion/management ou BTS/Licence professionnelle en secrétariat de direction avec un fort intérêt pour les sciences de la vie.

Expérience en milieu hospitalier/recherche clinique/industrie pharmaceutique appréciée.

 

Compétences :

Maitrise des logiciels informatiques (Internet, Word, Excel, power point, Outlook…).

Bonne maîtrise de l’anglais.

Capacité rédactionnelle.

Capacité à gérer plusieurs priorités.

Esprit d’équipe.

 

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