Team Manager on Planification & Planisware V6 Management

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Description de l'emploi

Créée en 2014, Excelya est une organisation de recherche contractuelle (CRO)  » centrée sur les personnes « .

Nous offrons une expérience personnelle et authentique au sein d’une jeune entreprise de santé ambitieuse en passe de devenir le leader de la recherche clinique en Europe avec nos 800 Excelyates. Notre modèle unique de service à guichet unique – s’appuyant sur un fournisseur de services fonctionnels et de conseils à part entière – permet à nos Excelyates d’évoluer dans un large éventail de projets. En travaillant avec des experts de premier plan, Excelya fait progresser les connaissances scientifiques, managériales et humaines pour améliorer le parcours du patient.

Pour les membres de notre équipe, exceller avec soin signifie bénéficier d’un environnement professionnel stimulant qui encourage la participation personnelle, intellectuelle et opérationnelle afin qu’ensemble nous puissions être les meilleurs dans notre domaine. Nous nous engageons à donner à chaque Excelyate les moyens d’exprimer ses talents naturels, de développer son plein potentiel et de s’investir dans notre projet unique.

Objectif du poste : 

Nous recrutons un manager étant rattaché à la division Functional Service Provider sur le département des opérations cliniques.

Le manager sera un expert dans la gestion des activités de planification et dans la gestion du système Planisware, pour le compte d’une entreprise pharmaceutique. Cet expert sera le principal point de contact du client et il sera directement impliqué dans la gestion de deux équipes :

  • L’équipe de planification des projets thérapeutiques.
  • L’équipe de gestion de Planisware V6
  • Le chef d’équipe gère tous les membres des deux plates-formes (environ 12 ETP) sous sa responsabilité afin que tous remplissent leurs rôles respectifs selon les exigences du client.
  • Le chef d’équipe dirigera la première équipe qui crée et met à jour le planning du projet thérapeutique Recherche et Développement. Il assurera également la gestion des budgets, la production de rapports et la visualisation des données, ainsi que le contrôle de la qualité.

Cette personne sera également en charge de la deuxième équipe qui assure :

  • Le maintien en conditions opérationnelles de Planisware V6 (formation, aide aux utilisateurs, évolutions du système comme la simplification du système pour diminuer les paramétrages spécifiques actuels effectués par le client, contrôle qualité, communication),
  • Gestion de certaines interfaces clés entre d’autres systèmes et Planisware V6,
  • Utilisation des données de Planisware avec des outils de Business Intelligence.

Missions principales :

  • Gérer les équipes (charge de travail, compétences) et coordonner les activités.
  • Responsable du recrutement et de la formation
  • Évaluation de la performance individuelle et collective des membres de l’équipe
  • Responsable de la livraison des services dans le cadre des KPIs

Profil :

  • Plus de 5 ans dans l’industrie des sciences de la vie (de préférence dans la recherche clinique), expérience dans la gestion de projets et la planification des activités.
  • Expertise de Planisware V6 et de la gestion des systèmes d’information.
  • Capacité à gérer une équipe
  • Bon niveau d’anglais professionnel
  • Compétences en leadership, bonnes capacités de communication, diplomatie et capacité de négociation.
  • Compétence avec les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Acrobat.

Résumé

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