Spécialiste contrats et budget

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Description de l'emploi

Excelya

Créée en 2014, Excelya est une organisation de recherche sous contrat (CRO) « people centered ».

Nous proposons une expérience personnelle et authentique au sein d’une jeune entreprise de santé ambitieuse en passe de devenir le leader de la recherche clinique en Europe grâce à nos 800 Excelyates. Notre modèle unique de service de fournisseur à guichet unique – tirant parti d’un service complet et fonctionnel de fournisseur de services et de conseils – permet à nos Excelyates d’évoluer à travers un large éventail de projets. En collaboration avec des experts de premier plan, Excelya fait progresser les connaissances scientifiques, managériales et humaines pour améliorer le parcours du patient.

Pour les membres de notre équipe, exceller avec soin, c’est bénéficier d’un environnement professionnel stimulant qui encourage la participation personnelle, intellectuelle et opérationnelle afin qu’ensemble nous puissions être les meilleurs dans notre domaine. Nous nous engageons à donner à chaque Excelyate les moyens d’exprimer ses talents naturels, de développer son plein potentiel et de s’investir dans notre projet unique.

Mission

Au sein des Opérations Cliniques France, Afrique et Moyen-Orient d’un laboratoire de dimension Internationale, vous travaillerez en étroite collaboration avec différents Chefs de Projet et les équipes d’Attachés de Recherche Clinique.

Vos missions :

  • Préparer et suivre les documents administratifs et légaux (tels que les contrats et leur échéancier financier) concernant les projets cliniques sous la responsabilité
  • Préparer les contrats et leurs amendements
  • Assister dans la négociation des contrats
  • Assurer avec le département juridique et / ou financier les modifications requises dans les contrats standards et leur validation, initier et suivre le circuit de signature
  • Saisir le protocole financier et ses amendements dans le logiciel de gestion d’études
  • Préparer la documentation avec les CRO locales pour la sous-traitance locale
  • Gérer les demandes de certificats d’assurance et leur renouvellement (si applicable).
  • Fournir le support budgétaire des études gérées :
    • Collecte, vérifie et met en circuit de paiement les factures associées
    • Assure un suivi des protocoles financiers et des contrats
  • Assiste la direction dans le suivi administratif et financier des contrats et budgets (reporting, archivage…)

Profil

Vous êtes proactif(-ve), autonome, positif(-ve), avez un bon relationnel. Vous êtes bien organisé, avez des capacités de faire des feed back/reporting efficaces.

De formation supérieure (minimum bac+2), vous avez une bonne connaissance du monde de l’industrie pharmaceutique et justifiez d’une expérience de deux ans minimum dans les dans les négociations contrats uniques avec les hôpitaux de France, facturation et RGPD

Niveau d’anglais courant exigé et maîtrise des outils bureautiques informatiques, Microsoft Word, Excel et PowerPoint. 

Résumé

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