CTA Manager

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Description de l'emploi

Fondée en 2014, Excelya est une organisation de recherche contractuelle (CRO)  » centrée sur les personnes « .

Nous offrons une expérience personnelle et authentique au sein d’une jeune entreprise de santé ambitieuse en passe de devenir le leader de la recherche clinique en Europe avec nos 800 Excelyates. Notre modèle unique de prestataire de services à guichet unique – qui s’appuie sur un prestataire de services fonctionnels et de conseil à part entière – permet à nos Excelyates d’évoluer dans un large éventail de projets. En travaillant avec des experts de premier plan, Excelya fait progresser les connaissances scientifiques, managériales et humaines pour améliorer le parcours du patient.

Pour les membres de notre équipe, exceller avec soin signifie bénéficier d’un environnement professionnel stimulant qui encourage la participation personnelle, intellectuelle et opérationnelle afin qu’ensemble nous puissions être les meilleurs dans notre domaine. Nous nous engageons à donner à chaque Excelyte les moyens d’exprimer ses talents naturels, de développer son plein potentiel et de s’investir dans notre projet unique.

Vous veillerez à ce que le personnel sous votre responsabilité fournisse des services dans les délais, avec des normes de qualité élevées et dans le cadre du budget convenu, pour le département concerné d’Excelya.

Responsabilités :
– Reconnaître et suivre strictement les procédures opérationnelles standard d’Excelya et du client, les directives et la législation locale et internationale appropriée.
– Le manager est responsable de la gestion, de l’évaluation, du développement et de la rétention du personnel supervisé.
– Il évalue les besoins en ressources et répartit les membres sous sa responsabilité en conséquence et coordonne leurs activités. Il est responsable de l’affectation des ressources et de la planification pour son équipe.
– S’assurer que le personnel supervisé est formé de manière adéquate et agit en conformité avec toutes les procédures opérationnelles normalisées d’Excelya et/ou du client, les politiques, les directives applicables et les réglementations, en suivant les normes de conformité de qualité attendues.
– Identifier les besoins en formation et collaborer avec les ressources humaines et/ou le département AQ pour les activités de formation et soutenir les ressources humaines et/ou le département AQ dans la mise en œuvre de la formation interne.
– Soutenir le département de gestion des talents dans le recrutement des candidats.
– Coopérer avec le département des finances pour préparer les factures et les prévisions mensuelles.
– S’assurer que le personnel dispose du matériel et de l’accès aux systèmes appropriés.
– S’assurer qu’il y a un transfert approprié en cas de changement des membres de l’équipe supervisée.
– Participer à l’élaboration et à la modification des procédures opérationnelles standard du département.
– Fournir des conseils et un encadrement dans les domaines d’expertise respectifs afin que ses subordonnés atteignent les objectifs de l’étude.
– S’assurer que le personnel supervisé respecte les délais et les résultats attendus de l’étude, dans le cadre du budget convenu.
– Soutenir les rapports directs dans la résolution de tout problème pertinent et les plans de gestion des risques de l’étude.
– Examiner les feuilles de temps et contrôler les heures facturables par rapport aux heures passées par le personnel, par projet et évaluer les écarts éventuels.
– Est responsable de la collecte et de l’évaluation des métriques pour son périmètre : délais, coûts, qualité, satisfaction du client, rentabilité.
– Examine et approuve les notes de frais.
– Participe aux audits et inspections et à la préparation du plan CAPA.
– Faire remonter les problèmes de qualité au chef de service et à l’AQ.
– Soutenir la mise en œuvre du plan CAPA.
– Peut entreprendre d’autres tâches qui lui sont confiées par le superviseur et qui concernent l’une des sociétés du groupe Excelya.

Profil :

Diplôme universitaire ou collégial (une licence en sciences de la vie et/ou de la santé est préférable).
– Plus de 6 ans dans le domaine de la recherche clinique, expérience dans la gestion de projets, la planification d’activités et l’identification des risques en tant que membre d’une équipe d’étude.
– Excellentes compétences en matière de communication et d’organisation, compréhension des finances du projet, des pratiques de gestion de projet et de la terminologie.
– Capacité à organiser les ressources, orientation vers les tâches et compétences en matière de gestion du temps.
– Maîtrise de l’anglais, avec des compétences informatiques (outils Microsoft).
– Basé à Bordeaux (possibilité de travailler à distance avec un ou plusieurs déplacements au bureau par semaine).

Résumé

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