Chargé(e) de contrats et budget d’essais cliniques

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Description de l'emploi

Excelya

Créée en 2014, Excelya est une organisation de recherche sous contrat (CRO) « people centered ».

Nous proposons une expérience personnelle et authentique au sein d’une jeune entreprise de santé ambitieuse en passe de devenir le leader de la recherche clinique en Europe grâce à nos 800 Excelyates. Notre modèle unique de service de fournisseur à guichet unique – tirant parti d’un service complet et fonctionnel de fournisseur de services et de conseils – permet à nos Excelyates d’évoluer à travers un large éventail de projets. En collaboration avec des experts de premier plan, Excelya fait progresser les connaissances scientifiques, managériales et humaines pour améliorer le parcours du patient.

Pour les membres de notre équipe, exceller avec soin, c’est bénéficier d’un environnement professionnel stimulant qui encourage la participation personnelle, intellectuelle et opérationnelle afin qu’ensemble nous puissions être les meilleurs dans notre domaine. Nous nous engageons à donner à chaque Excelyate les moyens d’exprimer ses talents naturels, de développer son plein potentiel et de s’investir dans notre projet unique.

Mission

Dans le cadre de la mission du Chargé de contrats et budget d’essais cliniques, le Prestataire s’assurera de :

  • Proposer aux partenaires de recherche (administrations hospitalières, médecins-investigateurs, associations de recherche) les conditions juridiques et financières, en étroite collaboration avec les Chefs de projets (France et Europe), les Attachés de recherche clinique et les Assistants de recherche clinique.
  • Participer à l’établissement du budget des essais (en liaison avec le chef de projet France et le responsable budgétaire européen).
  • Compléter et adapter les contrats-type, si nécessaire avec la collaboration du juriste interne.
  • Assurer la déclaration des contrats au Conseil de l’Ordre National des Médecins dans les délais requis par la législation.
  • Enregistrer le budget des contrats dans la base de données comptable et coordonner, avec les Assistants de projet, et les Attachés de Recherche Clinique les informations permettant le règlement des notes d’honoraires et des frais liés aux essais cliniques.
  • Mettre à jour les bases de données, outils et tableaux de suivi correspondants.
  • Réunir les documents administratifs liés aux contrats (attestation URSSAF, statuts des associations de recherche) et mettre à jour les tableaux de suivi concernant ces documents.
  • Effectuer toutes les tâches en conformité avec les procédures (SOP).

 

Profile

Vous êtes proactif(-ve), autonome, positif(-ve), avez un bon relationnel. Vous êtes bien organisé, avez des capacités de faire des feed back/reporting efficaces.

De formation supérieure (minimum bac+2), vous avez une bonne connaissance du monde de l’industrie pharmaceutique et justifiez d’une expérience de deux ans minimum dans les dans les négociations contrats uniques avec les hôpitaux de France, facturation et RGPD

Niveau d’anglais courant exigé et maîtrise des outils bureautiques informatiques, Microsoft Word, Excel et PowerPoint. 

Résumé

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